وقع وزيري التربية، عبد الحكيم بلعابد، والمالية، لعزيز فايد، و المدير العام للوظيفة العمومية، قرارا وزاريا مشتركا مؤرخا في 4 سبتمبر سنة 2024، يحدد التنظيم الداخلي للمركز الوطني للتموين بالتجهيزات والوسائل التعليمية وصيانتها، وملحقاته الجهوية.
ويضم المركز تحت سلطة المدير، الذي يساعده امين عام، اربع مديريات فرعية، للصفقات والتجهيز والتوزيع ، وثانية، للصيانة والبرمجة والإعلام الآلي، إضافة إلى المديرية الفرعية للتكوين والتجريب والتوثيق، والمديرية الفرعية للإدارة والوسائل.
وتكلف المديرية الفرعية للصفقات والتجهيز والتوزيع بإعداد دفاتر الشروط، في إطار برامج الاستثمار لوزارة التربية ، لاقتناء الوسائل التعليمية والتجهيزات التقنية البيداغوجية، القيام بإجراءات إبرام الصفقات العمومية ومتابعة تنفيذها، اضافة الى الإجراءات الخاصة بالصفقات العمومية ومتابعة تنفيذها، ومتابعة رخص البرامج في إطار برامج الاستثمار ، لاقتناء الوسائل التعليمية والتجهيزات التقنية البيداغوجية المقتناة من طرف المركز .
والقيام بجرد الوسائل التعليمية والتجهيزات التقنية، مع إعداد بطاقات الالتزام وحوالات الدفع الخاصة بالصفقات العمومية وتنفيذها، وتوزيع الوسائل التعليمية والتجهيزات التقنية البيداغوجية المقتناة على المؤسسات المستفيدة التابعة للقطاع، و ضمان المتابعة الميدانية لوضعية الوسائل التعليمية، بالتعاون مع مصالح التربية بالولاية.
كما تقوم بإعادة تنظيم مركز التموين بالتجهيزات والوسائل التعليمية وصيانتها، و القيام، تحت إشراف مصالح وزارة التربية، بعمليات تحويل وإعادة توزيع الوسائل التعليمية، والتجهيزات التقنية البيداغوجية، القابلة للاستعمال وغير المستغلة من طرف المؤسسات المستفيدة منها، وإعداد برامج النشاطات والحصيلة السنوية.
وتضم هذه المديرية الفرعية، ثلاث مصالح ، هي مصلحة الصفقات، و مصلحة التجهيز، وأخيرا، مصلحة التوزيع والمتابعة.
من جهتها ، تكلف المديرية الفرعية للصيانة والبرمجة والإعلام الآلي بإعداد استراتيجية التدخلات وصيانة التجهيزات، و ضمان المتابعة الميدانية لوضعية الوسائل التعليمية، والتجهيزات التقنية البيداغوجية المقتناة من طرف المركز، في مجال الصيانة، و التقييم الدوري للاحتياجات الخاصة بقطع الغيار ، وضمان تسيير شبكة الإعلام الآلي للمركز وصيانتها، مع إعداد الأنظمة المعلوماتية وتطويرها ، وضمان التسيير التقني للموقع الإلكتروني للمركز وصيانته ، وتأمين حماية الأنظمة المعلوماتية له.
كما تقوم بإعداد برامج النشاطات والحصيلة السنوية،
وتضم ثلاث مصالح ، هي مصلحة الصيانة، مصلحة البرمجة، و مصلحة الإعلام الآلي.
اما المديرية الفرعية للتكوين والتجريب، والتوثيق، فتكلف بتنظيم دورات تكوينية وتدريبية، لتحسين المستوى، والإشراف عليها، لفائدة مستعملي الوسائل التعليمية والتجهيزات التقنية البيداغوجية ، من مفتشين وأساتذة وأعوان المخابر ، بالتنسيق مع هياكل الإدارة المركزية للوزارة، اضافة، الى إجراء التجارب والخبرات على الوسائل التعليمية، والتجهيزات التقنية البيداغوجية، و إعداد تقارير الخبرة عن الوسائل التعليمية، والتجهيزات التقنية البيداغوجية، قصد اعتمادها، لاستعمالها في المؤسسات التعليمية العمومية والخاصة.
وتقوم ايضا، بإعداد مستندات ودلائل نوعية، تتعلق بكيفية استعمال الوسائل التعليمية، والتجهيزات التقنية البيداغوجية، المقتناة من طرف المركز، وإعداد وإصدار دعائم ووسائط سمعية بصرية، ذات صلة، باستخدام الوسائل التعليمية، والتجهيزات التقنية
البيداغوجية وكيفية صيانتها، مع وضع رصيد وثائقي وبنك للمعطيات متصلين بنشاط المركز وتسييره،
ضمان حفظ أرشيف المركز وملحقاته الجهوية،
والمحافظة عليه، و إعداد برامج النشاطات والحصيلة السنوية.
وتضم هذه المديرية الفرعية ثلاث مصالح ، هي مصلحة التكوين، و مصلحة التجريب والخبرة، ومصلحة التوثيق والأرشيف.
ونص القرار الوزاري المشترك، على ان تكلف المديرية الفرعية للإدارة والوسائل، بإعداد المخطط السنوي والمتعدد السنوات، لتسيير الموارد البشرية وتنفيذه، وضمان متابعة المسارات المهنية، لمستخدمي المركز، وإعداد وتنفيذ المخطط السنوي، ومتعدد السنوات، و التكوين مستخدمي المركز وتجديد معلوماتهم، اضافة الى إعداد مشروع ميزانية المركز وتنفيذها، ومسك محاسبة المركز، و ضمان تموين هياكل المركز بوسائل التسيير، و كذا، ضمان متابعة قضايا المنازعات، وضمان تسيير وصيانة الأملاك المنقولة والعقارية
للمركز.
وتقوم ايضا، بمسك دفاتر الجرد للمركز، و ضمان نظافة وأمن المركز إعداد برامج النشاطات والحصيلة السنوية، وتضم ثلاث مصالح، هي مصلحة المستخدمين والمنازعات، و مصلحة الميزانية والمحاسبة، ومصلحة الوسائل العامة.
ويسير الملحقات الجهوية مديرون، وتنظم في ثلاث مصالح ، هي مصلحة التوزيع والتكوين، و مصلحة الصيانة، ومصلحة الإدارة والوسائل.
سيد علي مداني